Salesforce セキュリティガイド
j内部組織の共有設定の設定
内部組織の共有設定では、レコードへの内部ユーザのベースラインアクセス権を設定します。オブジェクトごとに別個のデフォルトを設定できます。
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic (使用できない組織もあります) および Lightning Experience の両方 |
| 使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザ権限 | |
|---|---|
| デフォルトの共有アクセス権を設定する | 「共有の管理」 |
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「共有設定」と入力し、[共有設定] を選択します。
- [Organization-Wide Defaults (組織の共有設定)] 領域で [Edit (編集)] をクリックします。
- オブジェクトごとに、使用するデフォルトの内部アクセス権を選択します。デフォルトの外部アクセス権の設定についての詳細は、「外部組織の共有設定の概要」を参照してください。
- カスタムオブジェクトへの、階層を使用した自動アクセスを無効にするには、[階層を使用したアクセス許可] を選択解除します。「親レコードに連動」のデフォルトアクセス権がないカスタムオブジェクトに対してのみ、この設定を選択解除できます。詳細は、Salesforce ヘルプの「階層を使用したアクセス権の制御」を参照してください。
組織の共有設定を更新するときに、共有再適用によってレコードへのアクセス権の変更が適用されます。データが大量にあると、更新の所要時間が長くなります。
「公開/参照のみ」から「公開/参照・更新可能」へなど、デフォルトのアクセス権を拡大する場合は、変更がすぐに有効になります。すべてのユーザは、更新されたデフォルトのアクセス権に基づいてアクセスできます。その後、共有再適用が非同期に実行され、共有の直接設定または共有ルールからのすべての冗長なアクセス権が削除されます。取引先責任者のデフォルトのアクセス権が「親レコードに連動」であり、取引先、商談、またはケースのデフォルトのアクセス権を拡大する場合は、再適用の実行後に変更が有効になります。「公開/参照・更新可能」から「公開/参照のみ」へなど、デフォルトのアクセス権を縮小する場合は、再適用の実行後に変更が有効になります。
再適用が完了すると、メールで通知されます。変更を表示するには、[共有設定] ページを更新します。更新状況を表示するには、[設定] から、[クイック検索] ボックスに「設定変更履歴の参照」と入力し、[設定変更履歴の参照] を選択します。