共通グループとデータ更新

このように、ユーザのロール変更のような一見簡単なアクションをシステム管理者が実施すると、内部では多くの操作が行われることがあります。この操作を例として選んだのは、考えられるあらゆる種類の共有メンテナンスを説明するためですが、他の共通グループやデータ更新も同様の影響を与えます。

階層内の別のブランチへのロールの移動

ロール全体を移動する利点の 1 つとして、どのポータル取引先も親ロールと一緒に移動するため、関連する共有を Salesforce で変更する必要がないという点があります。その一方で、Salesforce は、1 ユーザの移動に関わる作業すべてを、移動するロールのユーザすべてと、それらのユーザのデータすべてに対して行う必要があります。

ポータル取引先の所有者の変更

[取引先 所有者] 項目のユーザの名前を変更するという、一見簡単なデータ更新に必要な作業は、意外なほど大規模になることがあります。新旧所有者のロールが異なると、Salesforce はポータルロールを新しい親のロールに移動するだけでなく、そのポータル取引先に関連付けられているデータすべてについて共有を調整します。