企業の規模に応じたレコードアクセス権の作成
j共有メンテナンスの延期
すべての技術的な懸念事項に加えて、システム管理者は広範な再配置を実行する必要があります。また、ビジネスと緊密に連携して、アクセス権の調整時にエンドユーザに悪影響を与えないようにする必要もあります。複数のシステムが継続的に更新を処理している企業環境では、相当の時間を要する可能性のある組織または共有ルールの変更をスケジュールすることが難しい場合があります。このような更新の予測可能性を向上させるために、Force.com プラットフォームに共有メンテナンスの延期という概念が最近導入されました。
次に、共有メンテナンスの延期が実際にどのように機能するのかを示します。
- ビジネスからの要求に基づいて、システム管理者は数多くのロール階層やグループメンバーシップへの変更または共有ルールへの更新を識別します。
- 残りの全体作業の最良推定値を前提として、システム管理者は処理が完了するまでのメンテナンス実施時間を交渉します。
- システム管理者は、個別の各更新を処理してそれが完了するまで待機するのではなく、計画したメンテナンス実施時間の前に、すべての更新を実行するのに必要な情報を用意しておきます。
- メンテナンス実施時間の開始時に、システム管理者はグループメンテナンス操作の処理を実質的に「無効」にする延期機能を使用して、その後にロールおよびグループメンバーシップに対して目的のすべての変更を同時に実行します。
- 変更が完了したら、システム管理者はグループメンテナンスの処理を再開します。システムによって再適用が実行���れ、すべてのロールとグループの変更が有効になります。
- この時点でシステムは、ユーザアクセス権が完全で正確になるように、すべての共有ルールの完全な再適用が必要な状態になっています。システム管理者は、共有ルールの処理をすぐに再開することも、後で処理を開始するまで待機することもできます。共有ルールの再適用が完了したら、すべてのアクセス権の変更が有効になります。
共有の延期機能を使用する場合、プロセス全体を Sandbox 環境でテストすることが特に重要です。
これは、次のような目的に役立ちます。
- 本番環境で全体の再適用にどの程度の時間がかかるのかをベンチマークする
- 共有メンテナンスの延期を調整するときの不備を取り除く
共有の延期が必要な状況
共有メンテナンスの延期が組織に適したツールであるかどうかを判断する基準は主に 2 つあります。それは、再配置活動のサイズおよび複雑さと、メンテナンス実施時間を顧客と調整する柔軟性です。組織の変更および共有ルールの更新が、平日または週末のサービスが使用されていない時間にスケジュールできるぐらいに迅速に完了すると考えられる場合、この機能のメリットを十分に得られる可能性は低いと思われます。一方、ビジネス上の顧客とダウンタイムの交渉ができ、タイムリーな更新に苦労している場合、共有の延期はこの問題に適したソリューションになる可能性があります。