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権限セット

権限セットは、さまざまなツールと機能へのアクセス権をユーザに付与する設定と権限のコレクションです。権限セットの設定と権限はプロファイルにも含まれますが、権限セットは、ユーザのプロファイルを変更せずにユーザの機能アクセス権を拡張します。
使用可能なエディション: Salesforce Classic および Lightning Experience
使用可能なエディション: Contact Manager Edition、Professional Edition、Group Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、Developer Edition、および Database.com Edition

デモビデオを見る: デモビデオを見る Who Sees What: 権限セット (Salesforce Classic) (英語のみ)

ユーザが使用できるプロファイルは 1 つのみですが、Salesforce エディションによっては複数の権限セットを使用できます。権限セットは、プロファイルとは関係なく、さまざまな種別のユーザに割り当てることができます。

主な職務に関係なく、ユーザの論理グループ別にアクセス権を付与する権限セットを作成します。たとえば、「Sales User (営業ユーザ)」というプロファイルをもつユーザが数名いるとします。このプロファイルが割り当てられているユーザは、リードを参照、作成、編集することができます。この全員ではなく、何人かにリードの削除および移行もしてもらう必要があります。別のプロファイルを作成する代わりに、権限セットを作成します。

Sales User プロファイルへの権限の追加または権限セットの追加のグラフィック表示。

あるいは、組織に Inventory (在庫) カスタムオブジェクトがあるとします。多くのユーザはこのオブジェクトに対する「参照」アクセス権が必要ですが、少数のユーザには「編集」アクセス権が必要です。「参照」アクセス権を付与する権限セットを作成し、該当するユーザに割り当てることができます。次に、Inventory オブジェクトへの「編集」アクセス権を付与する別の権限セットを作成し、少数のユーザグループに割り当てます。

権限がプロファイルでは無効で権限セットでは有効化されている場合、そのプロファイルと権限セットを持つユーザには権限が付与されます。たとえば、Jane Smith のプロファイルで「パスワードポリシーの管理」が有効化されていなくても、Jane の権限セットの 1 つで有効化されている場合、パスワードポリシーを管理できます。