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ユーザテンプレートの作成

Sandbox を更新すると、本番組織の新しいコピーが作成されます。つまり、Sandbox 内のすべてのユーザ権限が本番組織からコピーされ、更新前に Sandbox でユーザアクセスまたはユーザ権限に加えた変更を再適用する必要があります。複数の Sandbox が存在するか、Sandbox を定期的に更新する場合は、本番組織で開発ユーザテンプレートを作成することを検討してください。開発ユーザテンプレートは、Sandbox での開発には必要だが本番組織では無効な権限 (「すべてのデータの編集」権限など) を持つ抽象ユーザです。Sandbox を作成または更新したら、Sandbox で開発ユーザを有効化し、そこで開発する個々のユーザに割り当てます。

開発テンプレートを作成する手順は、次の��おりです。
  1. 本番組織で新規ユーザを作成します。
  2. ユーザを編集して、必要な権限を付与します。
  3. 本番組織でユーザを無効化します。
  4. Sandbox を作成または更新します。
  5. Sandbox でユーザを有効化します。
  6. 必要に応じて、メールアドレス、パスワード、または他の環境設定を変更します。

本番環境からコピーされた機密情報 (社会保障番号など) が含まれる Sandbox 組織で権限を付与するときは、十分注意してください。

警告

ロールごとに異なるテンプレートを作成すると便利な場合があります。たとえば、「すべてのデータの編集」権限を持つ開発者ロールや、標準のユーザ権限を持つ QA テスト担当者ロールを作成できます。

Sandbox のライセンス数は本番組織と同じですが、すべてのユーザがログインすることはまずありません。Sandbox を作成または更新すると、本番組織で有効なユーザが Sandbox でも有効になるため、すべてのライセンスが使用された場合、無効な開発ユーザを有効化するには、有効なユーザを無効化する必要があります。ここで Sandbox で無効化するユーザは、その環境にログインすることのない、多くの本番組織のユーザの 1 人です。同様に、有料の本番ライセンスが消費されないようにするため、本番開発ユーザテンプレートを本番組織で無効化する必要があります。

ユーザの有効化、無効化、編集についての詳細は、Salesforce オンラインヘルプの「ユーザの編集」を参照してください。