「すべての参照」および「すべての編集」権限の概要
「すべての参照」および「すべての編集」権限を使用すると、共有ルールおよび共有設定は無視されます。これにより、システム管理者は、組織内の特定のオブジェクトに関連付けられたレコードに対してアクセス権を許可できます。「すべての参照」および「すべての編集」を、「すべてのデータの参照」および「すべてのデータの編集」権限の代わりに使用することもできます。
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: すべてのエディション |
この権限のタイプ間には次の違いがあります。
| 権限 | 使用目的 | この権限を必要とするユーザ |
|---|---|---|
| すべて表示 すべて変更 |
オブジェクト権限の代行。 | 特定のオブジェクトのレコードを管理する代理管理者 |
| すべてのデータの参照 すべてのデータの編集 |
組織のすべてのデータの管理、たとえば、データの整理、重複の排除、一括削除、一括移行、レコード承認の管理など。 「すべてのデータの参照」(または「すべてのデータの編集」) 権限を持つユーザは、アプリケーションとデータが自分と共有されていない場合でも、すべてのアプリケーションとデータを参照 (または編集) できます。 |
組織全体の管理者 |
| すべてのユーザの参照 | 組織内のすべてのユーザの参照。すべてのユーザに対する参照アクセス権が付与されるため、全ユーザのレコードの詳細を表示でき、また全ユーザが検索やリストビューなどの対象になります。 | 組織内の全ユーザを表示する必要があるユーザ。ユーザオブジェクトの組織の共有設定が [非公開] の場合に便利です。「ユーザの管理」権限のあるシステム管理者には、「すべてのユーザの参照」権限が自動的に付与されます。 |
アイデア、価格表、記事タイプ、商品に対する「すべての参照」および「すべての編集」権限を持つことはできません。
「すべての参照」および「すべての編集」は、オブジェクト権限のみの代行を許可します。ユーザ管理およびカスタムオブジェクト管理の任務を委任するため、代理管理者を定義します。
「すべてのユーザの参照」は、組織内のユーザ表示を制御するユーザ共有が組織に設定されている場合に利用できます。ユーザ共有についての詳細は、「ユーザ共有」を参照してください。