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項目レベルセキュリティ

項目レベルセキュリティを設定して、特定の項目を参照および編集するユーザーのアクセス権限を制限できます。
使用可能なインターフェース: Salesforce Classic (使用できない組織もあります) および Lightning Experience
使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、Developer Edition、および Database.com Edition

権限セットを使用して特定の項目へのアクセスを制限する方法をご覧ください。

Salesforce 組織には多くのデータが含まれていますが、すべてのユーザーが全部の項目にアクセスできるようにする必要はありません。たとえば、給与担当マネージャーは、給与の項目にアクセスできる従業員を限定するでしょう。ユーザーアクセスは次の場所で制限できます。

  • 詳細ページと編集ページ
  • 関連リスト
  • リストビュー
  • レポート
  • Connect Offline
  • メールと差し込み印刷テンプレート
  • カスタムリンク
  • パートナーポータル
  • Salesforce カスタマーポータル
  • 同期済みデータ
  • インポート済みデータ

ページレイアウトと項目レベルセキュリティ設定によって、ユーザーに表示される項目が決まります。この 2 つの設定のうち、制限が厳しい方のアクセス設定が項目に適用されます。たとえば、ページレイアウトでは必須だが、項目レベルセキュリティ設定では参照のみになっている項目があるとします。項目レベルセキュリティによってページレイアウトは上書きされるため、この項目は参照のみになります。

項目レベルセキュリティは、次のいずれかの方法で定義できます。

項目レベルセキュリティを設定すると、次の操作を実行できます。

  • ページレイアウトを作成して、詳細ページや編集ページの項目を整理する。
  • 項目へのユーザーのアクセス権を項目アクセス許可を見て確認する。
  • 検索レイアウトをカスタマイズして、検索結果、ルックアップダイアログの検索結果、およびタブのホームページの主要リストに表示される項目を設定する。項目レベルセキュリティで保護されていない項目を非表示にするには、レイアウトから省略します。

積み上げ集計項目と数式項目は、詳細ページでは参照のみであり、編集ページにはありません。これらの項目は、ユーザーが参照できない項目を参照しますが、ユーザーに表示することもできます。Einstein インサイトは、ユーザーが参照できない項目を参照しますが、ユーザーに表示することもできます。必須項目は、項目レベルセキュリティに関係なく編集ページに表示されます。

リレーショングループウィザードでは、項目レベルセキュリティに関係なくリレーショングループの作成や編集ができます。

メモ