グループの作成と編集
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic (使用できない組織もあります) および Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザ権限 | |
|---|---|
| 公開グループを作成または編集する | 「ユーザの管理」 |
| 別のユーザの非公開グループを作成または編集する | 「ユーザの管理」 |
公開グループを作成および編集できるのは管理者と代理管理者のみですが、誰でも自分の非公開グループを作成および編集できます。
グループを作成または編集する手順は、次のとおりです。
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グループの種類に一致するコントロールをクリックします。
- 非公開グループの場合、[個人設定] に移動して、[私の個人情報] または [個人用] のいずれか表示された方をクリックします。その後、[私のグループ] をクリックします。ユーザ詳細ページでは [非公開グループ] 関連リストも使用できます。
- [新規] をクリックするか、編集するグループの横にある [編集] をクリックします。
- 次の項目を入力します。
項目 説明 表示ラベル ユーザインターフェースページで、グループを参照するために使用する名前です。 [グループ名] (公開グループのみ) この一意の名前は API および管理パッケージで使用されます。 [階層を使用したアクセス許可] (公開グループのみ) [階層を使用したアクセス許可] を選択し、ロール階層を使用してレコードに自動アクセスできるようにします。選択すると、このグループのユーザと共有するすべてのレコードは、階層内の上層のユーザとも共有されます。 [すべての内部ユーザ] をメンバーとして公開グループを作成する場合は、[階層を使用したアクセス許可] を選択解除します。これにより、レコードをグループと共有する場合のパフォーマンスが改善されます。
検索 [検索] ドロップダウンリストから、追加するメンバーの種別を選択します。 追加するメンバーが見つからない場合は、検索ボックスにキーワードを入力し、[検索] をクリックします。 選択済みのユーザ [共有可能なユーザ] ボックスからメンバーを選択し、[追加] をクリックすると、そのメンバーがグループに追加されます。 選択済みの代理グループ このリストで、そのメンバーがこの公開グループのメンバーを追加または削除できる代理管理グループを指定します。[選択可能な代理グループ] ボックスからグループを選択して、[追加] をクリックします。このリストは公開グループでのみ表示されます。 - [保存] をクリックします。