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グループの作成と編集

使用可能なインターフェース: Salesforce Classic (使用できない組織もあります) および Lightning Experience
使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition

必要なユーザ権限
公開グループを作成または編集する 「ユーザの管理」
別のユーザの非公開グループを作成または編集する 「ユーザの管理」

公開グループを作成および編集できるのは管理者と代理管理者のみですが、誰でも自分の非公開グループを作成および編集できます。

グループを作成または編集する手順は、次のとおりです。
  1. グループの種類に一致するコントロールをクリックします。
    • 非公開グループの場合、[個人設定] に移動して、[私の個人情報] または [個人用] のいずれか表示された方をクリックします。その後、[私のグループ] をクリックします。ユーザ詳細ページでは [非公開グループ] 関連リストも使用できます。
    • 公開グループの場合は、[設定] から [クイック検索] ボックスに「公開グループ」と入力し、[公開グループ] を選択します。
  2. [新規] をクリックするか、編集するグループの横にある [編集] をクリックします。
  3. 次の項目を入力します。
    項目 説明
    表示ラベル ユーザインターフェースページで、グループを参照するために使用する名前です。
    [グループ名] (公開グループのみ) この一意の名前は API および管理パッケージで使用されます。
    [階層を使用したアクセス許可] (公開グループのみ) [階層を使用したアクセス許可] を選択し、ロール階層を使用してレコードに自動アクセスできるようにします。選択すると、このグループのユーザと共有するすべてのレコードは、階層内の上層のユーザとも共有されます。

    [すべての内部ユーザ] をメンバーとして公開グループを作成する場合は、[階層を使用したアクセス許可] を選択解除します。これにより、レコードをグループと共有する場合のパフォーマンスが改善されます。

    [階層を使用したアクセス許可] がオフになっている場合、ロール階層で上位のユーザが自動アクセスを許可されることはありません。ただし、「すべて表示」や「すべて変更」オブジェクト権限、「すべてのデータの参照」や「すべてのデータの編集」システム権限などを持っているユーザは、自分が所有していないレコードにもアクセスできます。

    メモ

    検索 [検索] ドロップダウンリストから、追加するメンバーの種別を選択します。追加するメンバーが見つからない場合は、検索ボックスにキーワードを入力し、[検索] をクリックします。

    取引先所有者は、大規模ポータルユーザが所有する子レコードを参照するには、ポータルユーザのデータに対するアクセス権を持つポータル共有グループのメンバーでなければなりません。

    メモ

    選択済みのユーザ [共有可能なユーザ] ボックスからメンバーを選択し、[追加] をクリックすると、そのメンバーがグループに追加されます。
    選択済みの代理グループ このリストで、そのメンバーがこの公開グループのメンバーを追加または削除できる代理管理グループを指定します。[選択可能な代理グループ] ボックスからグループを選択して、[追加] をクリックします。このリストは公開グループでのみ表示されます。
  4. [保存] をクリックします。

グループ、ロール、およびテリトリーを編集すると、共有ルールが再評価され、必要に応じてアクセス権が追加または削除されます。

メモ