ApprovalProcess

承認プロセスを有効にした後に、その承認プロセスのステップの追加、削除、または順序の変更や、プロセスの却下またはスキップの動作の変更はできません (プロセスを無効にしてもこれらの操作を行うことはできません)。

false に設定されている場合、システム管理者のみが承認申請を取り消すことができます。

• [名前] 項目
• [所有者] 項目 (子オブジェクトを除く)

Salesforce1 で通知を有効にしている場合、承認者がモバイルデバイスでこの項目のリストを参照可能になります。ユーザがレコードの承認または却下を決定する必要がある項目のみを選択してください。

承認プロセスによってユーザへ承認申請が割り当てられると、Salesforce からそのユーザに対して承認申請メールが送信されます。メールには Salesforce の承認ページへのリンクが記載されています。このリンクでは、ユーザが申請を承認または却下し、コメントを追加できます。

true に設定されている場合、承認ステップに type adhoc の承認者を含めることはできません。

false に設定されている場合、承認者は Salesforce にログインして承認ページにアクセスする必要があります。

この項目を除外すると、承認ステップでユーザ階層項目を使用して承認者の自動割り当てができなくなります。

Chatter 投稿承認通知は、フィード追跡が有効になっているオブジェクトに関連付けられている承認プロセスでのみ使用可能です。

• AdminOnly — 未承認のレコードを編集できるユーザは、次のとおりです。
  • 「すべてのデータの編集」権限を持つユーザ
  • 指定のオブジェクトに対してオブジェクトレベルで「すべての編集」権限を持つユーザ
• AdminOrCurrentApprover — 未承認のレコードを編集できるユーザは、次のとおりです。
  • 「すべてのデータの編集」権限を持つユーザ
  • 指定のオブジェクトに対してオブジェクトレベルで「すべての編集」権限を持つユーザ
  • 指定のオブジェクトに対して、ユーザ権限および組織の共有設定を介してレコードへの編集アクセス権を持つ、割り当て済みの承認者

[承認履歴] 関連リストをレコード詳細ページおよび編集ページにも追加する場合は、Salesforce ユーザインターフェースを使用して指定のオブジェクトのページレイアウトをカスタマイズします。

• owner
• creator
• allInternalUsers

• group
• role
• user
• roleSubordinates
• roleSubordinatesInternal
• owner
• creator
• partnerUser
• customerPortalUser
• portalRole
• portalRoleSubordinates
• allInternalUsers — 組織内のすべての Salesforce ユーザ。

• ApproveRecord — 申請を承認し、最終承認時のアクションをすべて実行します。
• RejectRecord — 申請を却下し、最終却下時のアクションをすべて実行します。このオプションは、承認プロセスの最初のステップでのみ表示されます。
• GotoNextStep — 次の承認ステップにスキップします。最初の承認ステップでこのオプションを選択し、レコードが他のステップの開始条件を満たさない場合、レコードは却下されます。

承認プロセスの最初のステップで承認者が申請を却下した場合、却下時の処理は finalRejectionActions によって決まります。

• Unanimous — (デフォルト) このステップのすべての承認者から全員の承認を得る必要があります。いずれかの承認者が申請を却下すると、このステップの承認申請は却下されます。
• FirstResponse — 最初の返答に基づいて承認または却下します。

• adhoc
• userHierarchyField

• adhoc — ステップの承認者を手動で選択する必要があります。最初のステップの場合は、申請者が承認者を選択します。2 番目以降のステップの場合は、前のステップの承認者が承認者を選択します。この値の場合は、name 項目を除外します。
• user — 組織内のユーザ。この値の場合は、name 項目にユーザ名を入力します。
• userHierarchyField — 標準またはカスタムユーザ階層項目 (標準 [マネージャ] 項目など) で指定されたユーザ。この値の場合は、name 項目を除外します。ユーザ階層項目は、承認プロセスの nextAutomatedApprover で定義されている必要があります。
• relatedUserField — 申請されたレコードのユーザ参照項目 ([最終更新者] 項目など) で指定されたユーザ。この値の場合は、name 項目にユーザ参照項目の名前を入力します。
• queue — 自動的にキューに割り当てます。この値の場合は、name 項目にキューの名前を入力します。

承認プロセスでは、検索条件の valueField エントリをサポートしていません。

• RejectRequest — これまでに承認されたステップに関係なく、申請を自動的に最終却下します。Salesforce は、このステップのすべての却下時のアクションと、最終却下時のすべてのアクションを実行します。
• BackToPrevious — 申請を自動的に却下し、承認申請を前の承認者に戻します。Salesforce は、このステップのすべての却下時のアクションを実行します。承認プロセスの最初のステップでは無効です。

割り当てられる承認者に、承認申請対象レコードの参照アクセス権を必ず付与してください。たとえば、経費カスタムオブジェクトの参照アクセス権がないユーザは、経費承認申請を参照できません。