セキュリティ実装ガイド
jユーザレコードの共有
システム管理者は、ユーザレコードに対する組織の共有モデルとデフォルトのアクセスレベルを定義します。組織のデフォルトのアクセスレベルが [非公開] または [公開/参照のみ] に設定されている場合は、自分のユーザレコードに対する共有権限を拡張できます。ただし、組織のデフォルトより低いレベルにアクセスを制限することはできません。
| 使用可能なエディション: Salesforce Classic および Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザ権限 | |
|---|---|
| ユーザレコードを表示する | ユーザレコードに対する「参照」 |
外部コミュニティユーザ、カスタマーポータルユーザ、パートナーポータルユーザなどの外部ユーザレコードを共有できます。内部ユーザレコードを外部ユーザと共有することもできます。共有の詳細を表示および管理するには、ユーザの詳細ページで [共有] をクリックします。共有の詳細ページには、ユーザレコードへの共有アクセス権を持つユーザ、グループ、ロール、およびテリトリーが一覧表示されます。このページでは、次のタスクを実行できます。
- 項目の絞り込みリストを表示するには、[表示] ドロップダウンリストから事前定義済みのリストを選択するか、[新規ビューの作成] をクリックして、自分専用のカスタムビューを定義します。作成したビューを編集または削除するには、[表示] ドロップダウンリストから選択し、[編集] をクリックします。
- [追加] をクリックして、他のユーザ、グループ、ロール、またはテリトリーのレコードにアクセス権を付与します。この方法によるアクセス権の付与は、ユーザレコードの共有の直接設定とも呼ばれます。
- ルールの横にある [編集] または [削除] をクリックして、共有の直接設定を編集または削除します。
システム管理者は、すべてのユーザに対してユーザレコードの共有の直接設定を無効化または有効化することができます。