共有ルールの概要
定義されたユーザセットについて、組織全体の共有設定に自動的な例外を設けます。
| 使用可能なエディション: Salesforce Classic および Lightning Experience |
| 取引先、納入商品、および取引先責任者の共有ルールを使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition 取引先テリトリー、ケース、リード、商談、注文およびカスタムオブジェクト共有ルールを使用可能なエディション: Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition キャンペーン共有ルールを使用可能なエディション: Professional Edition (追加購入で使用可能)、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
たとえば、共有ルールを使用して、公開グループ、ロール、またはテリトリー内のユーザへの共有アクセス権を拡張します。共有ルールは、組織の共有設定より厳しくすることはできません。特定のユーザにより強いアクセス権を許可することのみ可能です。
次の種別の共有ルールを作成できます。
| 種別 | 条件 | デフォルトの共有アクセス権の設定 |
|---|---|---|
| 取引先の共有ルール | 取引先のレコードタイプまたは項目値を含む、取引先所有者または他の条件 | 取引先とそれに関連付けられた契約、商談、ケース、および必要な場合は取引先責任者と注文 |
| 取引先テリトリーの共有ルール | テリトリー割り当て | 取引先とそれに関連付けられたケース、取引先責任者、契約、商談 |
| 納入商品共有ルール | 納入商品のレコードタイプや項目値を含む、納入商品の所有者または他の条件 | 個々の納入商品レコード |
| キャンペーンの共有ルール | キャンペーンのレコードタイプや項目値を含む、キャンペーンの所有者または他の条件 | 個々のキャンペーンレコード |
| ケースの共有ルール | ケースのレコードタイプや項目値を含む、ケース所有者または他の条件 | 個々のケースおよび関連付けられた取引先 |
| 取引先責任者の共有ルール | 取引先責任者のレコードタイプや項目値を含む、取引先責任者の所有者または他の条件 | 個々の取引先責任者および関連付けられた取引先 |
| カスタムオブジェクトの共有ルール | カスタムオブジェクトのレコードタイプや項目値を含む、カスタムオブジェクトの所有者または他の条件 | 個々のカスタムオブジェクトレコード |
| リードの共有ルール | リードのレコードタイプや項目値を含む、リードの所有者または他の条件 | 個々のリード |
| 商談の共有ルール | 商談のレコードタイプや項目値を含む、商談の所有者または他の条件 | 個々の商談およびそれらに関連付けられた取引先 |
| その他の共有ルール | 注文のレコードタイプまたは項目値を含む、注文所有者または他の条件 | 個々の注文 |
| ユーザ共有ルール | ユーザ名やユーザが有効かどうかを含む、グループメンバーシップまたは他の条件 | 個人ユーザレコード |
| ユーザプロビジョニング要求の共有ルール | ユーザプロビジョニング要求の所有者のみ (条件に基づく共有ルールは使用不可) | 個人ユーザプロビジョニング要求レコード |