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ナビゲーショントピックの設定

コミュニティのコンテンツを体系化して、ユーザがナビゲーショントピックで必要な情報を容易に検索できるようにします。組織でデータカテゴリを使用している場合、コミュニティマネージャは、そのカテゴリに関連付けられている現在の Salesforce ナレッジ記事を各ナビゲーショントピックにリンクできます。データカテゴリが有効でない場合は、システム管理者が Chatter REST API を使用して記事を各トピックに追加できます。
使用可能なエディション: Salesforce Classic
使用可能なエディション: Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition

必要なユーザ権限
[コミュニティ管理] ページにアクセスする 「コミュニティの管理」

または

「コミュニティの作成および設定」

および

アクセスしようとする [コミュニティ管理] ページのコミュニティメンバーである

ナビゲーショントピックを設定する 「トピックの作成」

および

「トピックの編集」
記事をトピックに追加する 「データカテゴリの表示」

および

関連する記事タイプに対する「参照」

  1. [設定] から [クイック検索] ボックスに「オブジェクトのトピック」と入力し、[オブジェクトのトピック] を選択して、含めるすべての記事タイプのトピックを有効にします。

    トピックを有効にすると、記事の公開タブが無効になります。個人タグは影響を受けません。

    メモ

  2. コミュニティ内から、グローバルヘッダーの コミュニティ管理ギアアイコン をクリックします。
    「コミュニティの作成と設定」権限を持つコミュニティのメンバーは、組織の設定の [すべてのコミュニティ] ページからも [コミュニティ管理] にアクセスできます。
  3. [トピック] | [ナビゲーショントピック] をクリックします。
  4. 右側のテキストボックスにトピック名を入力し、[追加] をクリックします。サブトピックに追加しますか? トピックを追加したら、([次のサブトピックを表示] の) ドロップダウンメニューからトピックを選択します。サブトピックを追加するには、別のトピックを追加して [追加] をクリックします。1 つの親トピックにつき、最大 2 つのレベルのサブトピックを追加できます。
  5. 組織でデータカテゴリを使用する場合、ナビゲーショントピック名の上にマウスポインタを置いて、記事の追加アイコン をクリックします。データカテゴリグループを選択してから、トピックに追加するカテゴリを選択し、[記事を追加 & ウィンドウを閉じる] をクリックします。

    この処理では、現在の記事のみがトピックに追加されます。新しい記事を追加するには、[コミュニティ管理] に戻り、上記のステップを繰り返します。

    重要

  6. トピック名の上にマウスポインタを置いて、トピックの編集アイコン をクリックします。次に、[バナー画像をアップロード] をクリックして、トピックページの上部に表示される画像を選択します。

    (バナー画像サイズは 1400 x 180 ピクセルに固定されます。ゆがみを回避するには、画像ファイルをこのサイズで作成します)

  7. ステップ 4 ~ 6 を繰り返してコミュニティに複数のナビゲーショントピックを作成します。続いて、[保存] をクリックします。
  8. サブトピックを使用して、コンテンツをさらに分類します。各サブトピックセットに記事を関連付けて、さらに詳細に整理します。
    Napili コミュニティテンプレートで設定できるナビゲーショントピックおよびサブトピックの最大数を次に示します。
    レベル 最大エントリ数
    1 (親) 25
    2 (サブトピック) 10
    3 (サブトピック) 10

既存のナビゲーショントピックをすばやく編集するには、トピック名の上にマウスポインタを置いて、次のいずれかの操作を実行します。

ヒント

  • トピックを上または下へ移動するには、左側の矢印をクリックする。
  • トピック名の変更、トピックの削除、トピックのバナー画像の変更、または割り当てられた記事の削除を行うには、トピックの編集アイコン をクリックする。