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クイックアクションについて

アクションを作成し、ホームページ、Chatter タブ、Chatter グループ、レコード詳細ページで、Chatter パブリッシャーにそれらを追加します。作成アクションや更新アクションなどの標準アクションから選択するか、会社のニーズに基づいてアクションを作成します。さらに、アクションには独自のアクションレイアウトがあり、アクション内に含まれる項目と、その順序も指定できます。

アクションが表示される場所

Salesforce アプリケーションの場合、アクションはアクションバーとそのアクションメニューに表示されます。

アクションバーとアクションメニュー

アクションは、ToDo リストおよび関連レコードリストなどのリスト項目上にあるアクションバーにも表示されます。これにより、モバイルユーザは、リストから直接レコードを操作し、レコードを開かずに更新できます。リスト項目のアクションにアクセスするには、ToDo リストに移動するか、オブジェクトの関連情報ページで関連リストを開きます。それから、目的のレコードで左にスワイプします。

アクションの種類

Salesforce のポイント & クリックツールを使用して、次の数種類のクイックアクションを作成できます。
  • 作成アクションではレコードを作成できます。これらは、Salesforce ホームページの [簡易作成] 機能および [新規作成] 機能とは異なります。この作成アクションでは、入力規則や項目の必要性が遵守され、各アクションの項目を選択できるからです。
  • [メールを送信] アクションは、Lightning Experience でのみサポートされています。ケースレイアウトに追加したり、ケースで使用したりすることはできません。

    ケースの場合、ケース固有の [メールを送信] アクションを追加し、Salesforce アプリケーションでケースフィードの [メール] アクション (簡易版) にユーザがアクセスできるようにします。ケース固有の [メールを送信] アクションは、Salesforce Classic、Lightning Experience、および Salesforce モバイルアプリケーションで使用できます。

  • 活動の記録アクションを使用すると、ユーザは通話やその他の顧客とのやりとりの詳細を記録できます。これらの活動ログは、完了した ToDo として保存されます。
  • 質問アクションを使用すると、ユーザは、操作しているレコードに関する質問をしたり、質問を検索したりできます。
  • 更新アクションでは、ユーザがレコードを変更できます。

この章の最後で説明する作成アクション、活動の記録アクション、カスタムアクションでは、オブジェクト固有のクイックアクションまたはグローバルクイックアクションのいずれかを作成できます。更新アクションはオブジェクト固有である必要があります。

オブジェクト固有のクイックアクション

オブジェクト固有のアクションでは、レコードの作成または更新、活動の記録、メールの送信などの操作を特定のオブジェクトのコンテキストですばやく行うことができます。たとえば、取引先オブジェクトにオブジェクト固有のアクションを追加して、取引先責任者を作成できるようにします。ユーザが、そのアクションで Acme 取引先の詳細ページに取引先責任者を作成すると、新しい取引先責任者は自動的に Acme と関連付けられます。そのオブジェクトのページレイアウトに追加できるのは、オブジェクト固有のアクションのみです。

グローバルクイックアクション

グローバルアクションは、アクションをサポートするほぼすべてのページに追加できます。グローバル作成アクションにより、ユーザはオブジェクトレコードを作成することができますが、新規レコードと他のレコードとの間にリレーションはありません。

ユーザが活動の詳細を記録できるようにするには、[活動の記録] アクションをグローバルレイアウトに追加します。たとえば、ユーザは、Salesforce Classic のグローバルページ ([ホーム] ページや Chatter タブなど)、または Salesforce モバイルアプリケーションの [フィード] ページまたは [グループ] ページから活動を記録できます。Lightning Experience では、グローバルレイアウトの [活動の記録] アクションは [グローバルアクション] メニューに表示されます。また、Salesforce の使用中に活動の詳細を電話端末から直接記録することもできます。

主従関係の従オブジェクトであるオブジェクトのレコードを作成するアクションは、グローバルではなく、オブジェクト固有にする必要があります。

メモ

オブジェクト固有のアクションおよびグローバルアクションでサポートされるオブジェクトのリストについては、Salesforce ヘルプの「オブジェクト固有のアクション」および「グローバルアクション」を参照してください。