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外部組織の共有設定の設定

外部組織の共有設定を使用して、外部ユーザに異なるデフォルトのアクセス権を設定できます。

可能な場合は、Equality の会社の値に一致するように、含めない用語を変更しました。顧客の実装に対する影響を回避するために、一部の用語は変更されていません。

メモ

使用可能なインターフェース: Salesforce Classic (使用できない組織もあります) および Lightning Experience の両方

使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition

必要なユーザ権限
デフォルトの共有アクセス権を設定する	「共有の管理」

外部組織の共有設定を設定する前に、それらが有効であることを確認します。[設定] から、[クイック検索] ボックスに「共有設定」と入力し、[共有設定] を選択して [外部共有モデルを有効化] ボタンをクリックします。外部組織の共有設定は、Spring '20 以降で作成されたすべての組織、および Salesforce エクスペリエンスまたはポータルが有効になっているすべての組織で自動的に有効になります。

有効にすると、外部共有モデルは無効にできません。引き続き、各オブジェクトに対して [デフォルトの外部アクセス権] と [デフォルトの内部アクセス権] を手動で同じアクセスレベルに設定することはできます。

重要

外部組織の共有設定を最初に有効にしていると、デフォルトの内部アクセス権とデフォルトの外部アクセス権は元のデフォルトアクセスレベルに設定されます。たとえば、取引先責任者の組織の共有設定が [非公開] である場合、デフォルトの内部アクセス権とデフォルトの外部アクセス権も [非公開] になります。オブジェクトに安全にアクセスするために、外部組織の共有設定を [非公開] に設定することをお勧めします。

アクセスレベルについて次の例外に留意してください。

外部組織全体のデフォルトを有効にすると、ユーザおよび新規作成したカスタムオブジェクトの外部アクセスレベルは、デフォルトで [非公開] に設定されます。
Spring '20 より後に作成された組織では、デフォルトの外部アクセスレベルはすべてのオブジェクトで [非公開] に設定されます。

メモ

オブジェクトの外部組織の共有設定を設定する手順は、次のとおりです。

[設定] から、[クイック検索] ボックスに「共有設定」と入力し、[共有設定] を選択します。
[Organization-Wide Defaults (組織の共有設定)] 領域で [Edit (編集)] をクリックします。

オブジェクトごとに、使用するデフォルトアクセス権を選択します。

次のアクセス権を割り当てることができます。

アクセスレベル	説明
親レコードに連動	ユーザは、関連するすべての主レコードでアクション (表示、編集、削除など) を実行できる場合は、主従関係の従の側のレコードに対しても同じアクションを実行できます。取引先責任者の場合は、デフォルトの内部および外部アクセス権の両方に [親レコードに連動] を設定する必要があります。メモ
非公開	所有権、権限、ロール階層、共有の直接設定、または共有ルールによってアクセス権が付与されているユーザのみが、レコードにアクセスできます。
公開/参照のみ	すべてのユーザがオブジェクトのすべてのレコードを表示できます。
公開/参照・更新可能	すべてのユーザがオブジェクトのすべてのレコードを表示および編集できます。

デフォルトの外部アクセスレベルの制限は、デフォルトの内部アクセスレベル以上にする必要があります。たとえば、デフォルトの外部アクセス権が [非公開] でデフォルトの内部アクセス権が [公開/参照のみ] に設定されたカスタムオブジェクトがあります。

メモ

[保存] をクリックします。

Salesforce セキュリティガイド

外部組織の共有設定の設定