Festlegen der Datenverwaltung für unstrukturierte Datenquellen (Beta)
Für eine einfachere Datenverwaltung können Sie voreingestellte Richtlinien und Berechtigungen aktivieren, wenn Sie unstrukturierte Datenquellen wie Google Drive und Microsoft SharePoint verbinden. Der Prozess unterscheidet sich für Google Drive und Microsoft SharePoint.
| ERFORDERLICHE AUSGABEN | |
|---|---|
| Verfügbar in: Enterprise, Unlimited, Agentforce 1 Edition | |
| BENÖTIGTE BENUTZERROLLEN | |
| Konfigurieren von Agentforce Coworker: | Data 360-Administrator oder Data 360-Architekt |
| BENÖTIGTE BENUTZERBERECHTIGUNGEN | |
| Verwenden von Agentforce Coworker: | Access_Ai_Search Berechtigungssatzgruppe, Berechtigungssatz-Lizenz für die AI-Suche |
| Konfigurieren von Agentforce Coworker: | Berechtigungssatz “Administrator von Agentforce Coworker”, Berechtigungssatz-Lizenz “AI Search Setup” |
Dokumentberechtigungsänderungen in Google Drive oder Microsoft SharePoint können bis zu 1 Stunde dauern, bis sie in den Suchergebnissen berücksichtigt werden. Wenn der Zugriff eines Benutzers auf ein Dokument widerrufen wird, kann er daher nach dem Widerruf den Dokumenttitel, den URL und die Metadaten in den Suchergebnissen noch bis zu 1 Stunde lang anzeigen, das Dokument jedoch nicht öffnen.
- Wählen Sie Berechtigungen für Datenquelle übernehmen aus, um die relevanten Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsmetadaten aufzunehmen, die den aufgenommenen Dateien aus Google Drive oder SharePoint zugeordnet sind.
- Wählen Sie Datenzugriffsrichtlinie anwenden (automatisch erstellen) aus, um automatisch quelldefinierte Zugriffsrichtlinien anhand der erfassten Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsdaten zu erstellen. Diese Richtlinien stellen sicher, dass Benutzer, die die Suche ausführen, nur Dateien anzeigen können, auf die sie bereits in Google Drive oder SharePoint zugreifen können.
Wenn Sie sich für die Aufnahme von Google Drive- oder SharePoint-Benutzer-, -Gruppen- und -Berechtigungsdaten anmelden und Datenzugriffsrichtlinien anwenden, erstellt Data 360 automatisch die folgenden Einheiten:
DLOs und DMOs
Diese Einheiten werden erstellt, um die erforderlichen Informationen über Benutzer, Gruppen und Berechtigungen aus der Google Drive- oder SharePoint-Instanz aufzunehmen und zu formatieren und die Datenverwaltungsrichtlinien automatisch zu erstellen.
| Google Drive-Einheitenname | SharePoint-Einheitenname |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAclEntry | USPOINTConnectionIDAclEntry |
| GDriveConnectionIDBenutzer | USPOINTConnectionID-Benutzer |
| GDriveConnectionIDGroupMembers | USPOINTConnectionIDGroupMitglieder |
| GDriveConnectionIDGroups | USPOINTConnectionIDGroups |
| GDriveConnectionIDCombinedAcl | USPOINTConnectionIDCombinedAcl |
| GDriveConnectionIDSysIdentifier | USPOINTConnectionIDSysIdentifier |
| GDriveConnectionIDSysEmail | USPOINTConnectionIDSysEmail |
| GDriveConnectionIDSysBenutzer | USPOINTConnectionIDSysBenutzer |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
Batch-Transformationen
Diese Einheiten wandeln die erfassten Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsdaten in das Schema um, das zum Erstellen von Datenverwaltungsrichtlinien erforderlich ist.
| Google Drive-Einheitenname | SharePoint-Einheitenname |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAcl | USPOINTConnectionIDAcl |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
| GDriveConnectionIDUser | USPOINTConnectionIDUser |