Gegevensbeheer instellen voor niet-gestructureerde gegevensbronnen (bèta)
Voor eenvoudiger gegevensbeheer kunt u vooraf ingestelde beleidsvormen en machtigingen inschakelen bij het verbinden van ongestructureerde gegevensbronnen zoals Google Drive en Microsoft SharePoint. Het proces verschilt voor Google Drive en Microsoft SharePoint.
| VERPLICHTE EDITIES | |
|---|---|
| Beschikbaar in: Enterprise, Unlimited, Agentforce 1 Edition | |
| BENODIGDE GEBRUIKERSROLLEN | |
| Agentforce Collega configureren: | Data 360-beheerder of Data 360-architect |
| BENODIGDE GEBRUIKERSMACHTIGINGEN | |
| Agentforce Collega gebruiken: | Machtigingensetgroep Access_Ai_Search, licentie voor machtigingenset AI Search |
| Agentforce Collega configureren: | Machtigingenset Agentforce Collega-beheerder, licentie voor machtigingenset AI Search Set-up |
Het kan maximaal 1 uur duren voordat wijzigingen in documentmachtigingen in Google Drive of Microsoft SharePoint zichtbaar zijn in zoekresultaten. Wanneer de toegang van een gebruiker tot een document wordt ingetrokken, kan de gebruiker de titel, URL en metagegevens van het document tot maximaal 1 uur na de intrekking nog steeds zien in de zoekresultaten, maar kan het document niet worden geopend.
- Als u de relevante metagegevens voor gebruikers, groepen en machtigingen wilt opnemen die zijn gekoppeld aan de opgenomen bestanden vanuit Google Drive of SharePoint, selecteert u Machtigingen overnemen voor gegevensbron.
- Als u automatisch door een bron gedefinieerd toegangsbeleid wilt maken met behulp van de opgenomen gebruikers-, groeps- en machtigingsgegevens, selecteert u Gegevenstoegangsbeleid toepassen (automatisch maken). Deze beleidsvormen zorgen ervoor dat gebruikers die zoekopdrachten uitvoeren, alleen bestanden kunnen weergeven waartoe ze al toegang hebben binnen Google Drive of SharePoint.
Wanneer u ervoor kiest om Google Drive- of SharePoint-gebruikers-, groeps- en machtigingsgegevens op te nemen en beleidsvormen voor gegevenstoegang toe te passen, maakt Data 360 automatisch de volgende entiteiten:
DLO’s en DMO’s
Deze entiteiten worden gemaakt om de benodigde informatie over gebruikers, groepen en machtigingen op te nemen en op te maken vanuit het Google Drive- of SharePoint-exemplaar, en om automatisch de beleidsvormen voor gegevensbeheer te maken.
| Naam van Google Drive-entiteit | Naam SharePoint-entiteit |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAclEntry | USPOINTConnectionIDAclEntry |
| GDriveConnectionIDUsers | USPOINTConnectionIDUsers |
| GDriveConnectionIDGroupMembers | USPOINTConnectionIDGroupMembers |
| GDriveConnectionIDGroups | USPOINTConnectionIDGroups |
| GDriveConnectionIDCombinedAcl | USPOINTConnectionIDCombinedAcl |
| GDriveConnectionIDSysIdentifier | USPOINTConnectionIDSysIdentifier |
| GDriveConnectionIDSysEmail | USPOINTConnectionIDSysEmail |
| GDriveConnectionIDSysUser | USPOINTConnectionIDSysUser |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
Batchtransformaties
Deze entiteiten transformeren opgenomen gebruikers-, groeps- en machtigingsgegevens naar het schema dat nodig is om beleidsvormen voor gegevensbeheer te maken.
| Naam van Google Drive-entiteit | Naam SharePoint-entiteit |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAcl | USPOINTConnectionIDAcl |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
| GDriveConnectionIDUser | USPOINTConnectionIDUser |