Définition de la gouvernance des données pour les sources de données non structurées (bêta)

Pour faciliter la gouvernance des données, vous pouvez activer des stratégies et des autorisations prédéfinies lors de la connexion de sources de données non structurées telles que Google Drive et Microsoft SharePoint. Le processus diffère pour Google Drive et Microsoft SharePoint.

ÉDITIONS REQUISES
Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition, Agentforce 1 Edition
RÔLES UTILISATEUR REQUIS
Pour configurer Agentforce Coworker :Administrateur Data 360 ou Architecte Data 360
AUTORISATIONS UTILISATEUR REQUISES
Pour utiliser Agentforce Coworker :Access_Ai_Search Permission Set Group, Licence d’ensemble d’autorisations Recherche IA
Pour configurer Agentforce Coworker :Ensemble d’autorisations Administrateur Agentforce Coworker, Licence d’ensemble d’autorisations de configuration de la recherche IA

La prise en compte des changements d’autorisation de document dans Google Drive ou Microsoft SharePoint peut prendre jusqu’à une heure dans les résultats de recherche. Par conséquent, lorsque l’accès d’un utilisateur à un document est révoqué, il peut toujours afficher le titre, l’URL et les métadonnées du document dans les résultats de recherche pendant une heure après la révocation, mais il ne peut pas ouvrir le document.
  1. Pour ingérer les métadonnées d’utilisateur, de groupe et d’autorisation appropriées associées aux fichiers ingérés depuis Google Drive ou SharePoint, sélectionnez Hériter des autorisations de source de données.
  2. Pour créer automatiquement des stratégies d’accès définies par la source en utilisant les données d’utilisateur, de groupe et d’autorisation ingérées, sélectionnez Appliquer la stratégie d’accès aux données (création automatique). Ces stratégies garantissent que les utilisateurs effectuant une recherche peuvent afficher uniquement les fichiers auxquels ils ont déjà accès dans Google Drive ou SharePoint.

Lorsque vous acceptez d’ingérer des données d’utilisateur, de groupe et d’autorisation Google Drive ou SharePoint, et d’appliquer des stratégies d’accès aux données, Data 360 crée automatiquement les entités suivantes :

Objets lac de données et objets modèle de données

Ces entités sont créées pour ingérer et mettre en forme les informations requises sur les utilisateurs, les groupes et les autorisations depuis l’instance Google Drive ou SharePoint, et créer automatiquement les stratégies de gouvernance des données.

Nom de l’entité Google DriveNom de l’entité SharePoint
GDriveConnectionIDAclEntryUSPOINTConnectionIDAclEntry
GDriveConnectionIDUsersUSPOINTConnectionIDUsers
GDriveConnectionIDGroupMembersUSPOINTConnectionIDGroupMembers
GDriveConnectionIDGroupsUSPOINTConnectionIDGroups
GDriveConnectionIDCombinedAclUSPOINTConnectionIDCombinedAcl
GDriveConnectionIDSysIdentifierUSPOINTConnectionIDSysIdentifier
GDriveConnectionIDSysEmailUSPOINTConnectionIDSysEmail
GDriveConnectionIDSysUserUSPOINTConnectionIDSysUser
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm

Transformations par lot

Ces entités transforment les données des utilisateurs, des groupes et des autorisations ingérés en schéma nécessaire pour créer des stratégies de gouvernance des données.

Nom de l’entité Google DriveNom de l’entité SharePoint
GDriveConnectionIDAclUSPOINTConnectionIDAcl
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm
GDriveConnectionIDUserUSPOINTConnectionIDUser