Impostazione della governance dei dati per le fonti di dati non strutturate (beta)
Per semplificare la governance dei dati, è possibile abilitare policy e autorizzazioni preimpostate quando si collegano fonti di dati non strutturate come Google Drive e Microsoft SharePoint. Il processo è diverso per Google Drive e Microsoft SharePoint.
| EDIZIONI RICHIESTE | |
|---|---|
| Disponibile nelle versioni: Enterprise Edition, Unlimited Edition, Agentforce 1 Edition | |
| RUOLI UTENTE NECESSARI | |
| Per configurare Agentforce Coworker: | Amministratore Data 360 o Architetto Data 360 |
| AUTORIZZAZIONI UTENTE NECESSARIE | |
| Per utilizzare Agentforce Coworker: | Access_Ai_Search Permission Set Group, licenza insieme di autorizzazioni Ricerca AI |
| Per configurare Agentforce Coworker: | Insieme di autorizzazioni Agentforce Coworker Admin, licenza insieme di autorizzazioni AI Search Setup |
Le modifiche delle autorizzazioni dei documenti in Google Drive o Microsoft SharePoint possono richiedere fino a 1 ora per riflettersi nei risultati della ricerca. Di conseguenza, quando un utente revoca l’accesso a un documento, può comunque visualizzare il titolo, l’URL e i metadati del documento nei risultati della ricerca per un massimo di 1 ora dopo la revoca, ma non può aprire il documento.
- Per inserire i metadati utente, gruppo e autorizzazione pertinenti associati ai file inseriti da Google Drive o SharePoint, selezionare Eredita autorizzazioni per fonte dati.
- Per creare automaticamente policy di accesso definite dalla fonte utilizzando i dati di utenti, gruppi e autorizzazioni inseriti, selezionare Applica policy di accesso ai dati. Queste policy assicurano che gli utenti che eseguono ricerche possano visualizzare solo i file a cui hanno già accesso in Google Drive o SharePoint.
Quando si sceglie di inserire dati di utenti, gruppi e autorizzazioni Google Drive o SharePoint e di applicare policy di accesso ai dati, Data 360 crea automaticamente le seguenti entità:
DLO e DMO
Queste entità vengono create per inserire e formattare le informazioni necessarie su utenti, gruppi e autorizzazioni dall’istanza di Google Drive o SharePoint e creare automaticamente le policy di governance dei dati.
| Nome entità Google Drive | Nome entità SharePoint |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAclEntry | USPOINTConnectionIDAclEntry |
| Utenti GDriveConnection | Utenti USPOINTConnection |
| GDriveConnectionIDGroupMembers | USPOINTConnectionIDGroupMembers |
| GDriveConnectionIDGroups | Gruppi USPOINTConnectionID |
| GDriveConnectionIDCombinedAcl | USPOINTConnectionIDCombinedAcl |
| GDriveConnectionIDSysIdentifier | USPOINTConnectionIDSysIdentifier |
| GDriveConnectionIDSysEmail | USPOINTConnectionIDSysEmail |
| GDriveConnectionIDSysUser | USPOINTConnectionIDSysUser |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
Trasformazioni batch
Queste entità trasformano i dati di utenti, gruppi e autorizzazioni inseriti nello schema necessario per creare le policy di governance dei dati.
| Nome entità Google Drive | Nome entità SharePoint |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAcl | USPOINTConnectionIDAcl |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
| GDriveConnectionIDUser | USPOINTConnectionIDUser |