Establecer la gobernanza de datos para orígenes de datos no estructurados (Beta)
Para una regulación de datos más sencilla, puede activar políticas y permisos preestablecidos al conectar fuentes de datos no estructuradas como Google Drive y Microsoft SharePoint. El proceso es diferente para Google Drive y Microsoft SharePoint.
| EDICIONES REQUERIDAS | |
|---|---|
| Disponible en: Enterprise Edition, Unlimited Edition, Agentforce 1 | |
| FUNCIONES DE USUARIO NECESARIAS | |
| Para configurar Agentforce Coworker: | Administrador de Data 360 o Arquitecto de Data 360 |
| PERMISOS DE USUARIO NECESARIOS | |
| Para utilizar Agentforce Coworker: | Access_Ai_Search Permission Set Group, Licencia de conjunto de permisos de búsqueda de IA |
| Para configurar Agentforce Coworker: | Conjunto de permisos Administrador de compañeros de trabajo Agentforce, Licencia de conjunto de permisos Configuración de búsqueda de IA |
Los cambios de permisos de documentos en Google Drive o Microsoft SharePoint pueden tardar hasta 1 hora en reflejarse en los resultados de búsqueda. Como resultado, cuando se revoca el acceso de un usuario a un documento, aún puede ver el título, la URL y los metadatos del documento en los resultados de búsqueda hasta 1 hora después de la revocación, pero no puede abrir el documento.
- Para introducir los metadatos de usuario, grupo y permiso relevantes asociados con los archivos introducidos desde Google Drive o SharePoint, seleccione Heredar permisos para origen de datos.
- Para crear automáticamente políticas de acceso definidas por origen utilizando los datos de usuario, grupo y permiso introducidos, seleccione Aplicar política de acceso a datos (creación automática). Estas políticas garantizan que los usuarios que realizan búsquedas solo puedan ver archivos a los que ya tienen acceso en Google Drive o SharePoint.
Cuando se suscribe para introducir datos de usuario, grupo y permiso de Google Drive o SharePoint y aplicar políticas de acceso a datos, Data 360 crea automáticamente las siguientes entidades:
DLO y DMO
Estas entidades se crean para introducir y dar formato a la información necesaria acerca de usuarios, grupos y permisos desde la instancia de Google Drive o SharePoint y crear automáticamente las Políticas de gobernanza de datos.
| Nombre de entidad de Google Drive | Nombre de entidad de SharePoint |
|---|---|
| EntradaGDriveConnectionIDAcl | Entrada USPOINTConnectionIDAcl |
| GDriveConnectionIDUsers | USPOINTConnectionIDUsers |
| GDriveConnectionIDGroupMembers | USPOINTConnectionIDGroupMiembros |
| GDriveConnectionIDGroups | USPOINTConnectionIDGroups |
| GDriveConnectionIDCombinedAcl | USPOINTConnectionIDCombinedAcl |
| GDriveConnectionIDSysIdentifier | USPOINTConnectionIDSysIdentifier |
| GDriveConnectionIDSysEmail | USPOINTConnectionIDSysEmail |
| GDriveConnectionIDSysUser | USPOINTConnectionIDSysUser |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
Transformaciones por lotes
Estas entidades transforman los datos de usuario, grupo y permiso introducidos en el esquema necesario para crear Políticas de gobernanza de datos.
| Nombre de entidad de Google Drive | Nombre de entidad de SharePoint |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAcl | USPOINTConnectionIDAcl |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
| GDriveConnectionIDUser | USPOINTConnectionIDUser |