非構造化データソースのデータガバナンスの設定 (ベータ)

データ ガバナンスを容易にするために、GoogleドライブやMicrosoft SharePointなどの非構造化データソースを接続するときに、事前設定されたポリシーと権限を有効にできます。このプロセスは、Google ドライブと Microsoft SharePoint で異なります。

必要なエディション
使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、Agentforce 1 Edition
必要なユーザーロール
Agentforce Coworker を設定するには:Data 360 管理者または Data 360 アーキテクト
必要なユーザー権限
Agentforce Coworker を使用するには:Access_Ai_Search 権限セットグループ、AI 検索権限セットライセンス
Agentforce Coworker を設定するには:Agentforce同僚管理者権限セット、AI検索設定権限セットライセンス

Google ドライブまたは Microsoft SharePoint での文書権限の変更は、検索結果に反映されるまで最大 1 時間かかる場合があります。そのため、ユーザーが文書へのアクセス権を取り消されても、取り消されてから最大 1 時間は検索結果に文書のタイトル、URL、メタデータを表示できますが、文書を開くことはできません。
  1. Google ドライブまたは SharePoint から取り込まれたファイルに関連付けられた関連するユーザー、グループ、および権限メタデータを取り込むには、[データソースの権限を継承] を選択します。
  2. 取り込まれたユーザー、グループ、および権限データを使用してソース定義のアクセスポリシーを自動的に作成するには、[データアクセスポリシーを適用 (自動作成)] を選択します。これらのポリシーにより、検索を実行するユーザーは、Google ドライブまたは SharePoint 内ですでにアクセス権があるファイルのみを表示できます。

Google ドライブまたは SharePoint のユーザー、グループ、権限データの取り込みとデータアクセスポリシーの適用をオプトインすると、Data 360 によって次のエンティティが自動的に作成されます。

DLO および DMO

これらのエンティティは、ユーザー、グループ、権限に関する必要な情報を Google ドライブまたは SharePoint インスタンスから取り込んで書式設定し、データガバナンスポリシーを自動作成するために作成されます。

Google ドライブエンティティ名SharePoint エンティティ名
GDriveConnectionIDAclEntryUSPOINTConnectionIDAclEntry
GDriveConnectionIDUsersUSPOINTConnectionIDUsers
GDriveConnectionIDGroupMembersUSPOINTConnectionIDGroupMembers
GDriveConnectionIDGroupsUSPOINTConnectionIDGroups
GDriveConnectionIDCombinedAclUSPOINTConnectionIDCombinedAcl
GDriveConnectionIDSysIdentifierUSPOINTConnectionIDSysIdentifier
GDriveConnectionIDSysEmailUSPOINTConnectionIDSysEmail
GDriveConnectionIDSysUserUSPOINTConnectionIDSysUser
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm

一括変換

これらのエンティティは、取り込まれたユーザー、グループ、権限データをデータガバナンスポリシーの作成に必要なスキーマに変換します。

Google ドライブエンティティ名SharePoint エンティティ名
GDriveConnectionIDAclUSPOINTConnectionIDAcl
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm
GDriveConnectionIDUserUSPOINTConnectionIDUser