Настройка управления данными для неструктурированных источников данных (бета-версия)

Для упрощения управления данными можно включить предустановленные политики и полномочия при подключении неструктурированных источников данных, например, Google Drive и Microsoft SharePoint. Процесс отличается для Google Drive и Microsoft SharePoint.

НЕОБХОДИМЫЕ ИЗДАНИЯ
Доступно в версиях: Enterprise Edition, Unlimited Edition, Agentforce 1
НЕОБХОДИМЫЕ РОЛИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Для настройки сотрудника Agentforce:Администратор Data 360 или архитектор Data 360
НЕОБХОДИМЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Для использования Agentforce Coworker:Группа наборов полномочий Access_Ai_Search, лицензия на набор полномочий поиска на основе искусственного интеллекта
Для настройки сотрудника Agentforce:Набор полномочий администратора сотрудника Agentforce, лицензия набора полномочий поиска на основе искусственного интеллекта

Отображение изменений полномочий документа в Google Drive или Microsoft SharePoint может занять до 1 часа. В результате, когда пользователь лишается доступа к документу, он может видеть заголовок документа, URL-адрес и метаданные в результатах поиска в течение 1 часа после отзыва, но не может открыть документ.
  1. Чтобы принять соответствующие метаданные пользователя, группы и полномочия, связанные с принятыми файлами из Google Drive или SharePoint, выберите «Наследовать полномочия для источника данных».
  2. Чтобы автоматически создавать исходные политики доступа посредством принятых данных пользователя, группы и полномочий, выберите «Применить политику доступа к данным (автоматическое создание)». Эти политики позволяют пользователям, выполняющим поиск, просматривать только файлы, к которым у них уже есть доступ в Google Drive или SharePoint.

При принятии данных пользователей, групп и полномочий Google Drive или SharePoint и применении политик доступа к данным Data 360 автоматически создает следующие объекты:

DLO и DMO

Эти объекты создаются для приема и форматирования нужных сведений о пользователях, группах и полномочиях из экземпляра Google Drive или SharePoint и автоматического создания политик управления данными.

Имя объекта Google DriveИмя объекта SharePoint
GDriveConnectionIDAclEntryUSPOINTConnectionIDAclEntry
GDriveConnectionIDUsersUSPOINTConnectionIDUsers
GDriveConnectionIDGroupMembersUSPOINTConnectionIDGroupMembers
GDriveConnectionIDGroupsUSPOINTConnectionIDGroups
GDriveConnectionIDCombinedAclUSPOINTConnectionIDCombinedAcl
GDriveConnectionIDSysIdentifierUSPOINTConnectionIDSysIdentifier
GDriveConnectionIDSysEmailUSPOINTConnectionIDSysEmail
GDriveConnectionIDSysUserUSPOINTConnectionIDSysUser
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm

Пакетные трансформации

Эти объекты трансформируют принятые данные пользователя, группы и полномочия в схему, необходимую для создания политик управления данными.

Имя объекта Google DriveИмя объекта SharePoint
GDriveConnectionIDAclUSPOINTConnectionIDAcl
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm
GDriveConnectionIDUserUSPOINTConnectionIDUser