Datan hallinnan määrittäminen jäsentämättömille tietolähteille (beta)

Voit ottaa käyttöön esimääritettyjä käytäntöjä ja käyttöoikeuksia, kun yhdistät jäsentämättömiä tietolähteitä, kuten Google Drive ja Microsoft SharePoint, helpottaaksesi datan hallintaa. Tämä prosessi on erilainen Google Driven ja Microsoft SharePointin osalta.

VAKUUDETUT EDITION-VERSIOT
Käytettävissä: Enterprise Edition, Unlimited Edition, Agentforce 1 -versiot
TARVITUT KÄYTTÄJÄROOLIT
Agentforce määrittäminen:	Data 360 -pääkäyttäjä tai Data 360 -arkkitehti
TARVITUT KÄYTTÖOIKEUDET
Agentforce käyttäminen:	Access_Ai_Search -käyttöoikeusjoukkoryhmä, AI Search -käyttöoikeusjoukkolisenssi
Agentforce määrittäminen:	Agentforce Coworker Admin -käyttöoikeusjoukko, AI Search -määritysten käyttöoikeusjoukkolisenssi

Asiakirjojen käyttöoikeuksien muutokset Google Drivessa tai Microsoft SharePointissa saattavat kestää 1 tunti, jotta ne näytetään hakutuloksissa. Tästä syystä, kun käyttäjän asiakirjan käyttöoikeus kumotaan, hän voi edelleen nähdä asiakirjan otsikon, URL-osoitteen ja metadatan hakutuloksissa enintään 1 tunti sen kumoamisen jälkeen, mutta hän ei voi avata asiakirjaa.

Important

Jos haluat tuoda asiaankuuluvan käyttäjä-, ryhmä- ja käyttöoikeusmetadatan, joka liittyy Google Driven tai SharePointin tuomiin tiedostoihin, valitse tietolähteelle Inherit-käyttöoikeudet.
Jos haluat luoda lähdekohtaisia käyttöoikeuskäytäntöjä automaattisesti käyttämällä tuotua käyttäjä-, ryhmä- ja käyttöoikeustietoja, valitse Käytä tietojen käyttöoikeuskäytäntöä (luo automaattisesti). Nämä käytännöt varmistavat, että haun suorittavat käyttäjät voivat tarkastella vain tiedostoja, joiden käyttöoikeus heillä on jo Google Drive- tai SharePoint-palvelussa.

Automaattisesti luodut Google Drive- ja SharePoint-entiteetit Data 360:ssa

Kun suostut tuomaan Google Drive- tai SharePoint-käyttäjä-, ryhmä- ja käyttöoikeustietoja ja käyttämään tietojen käyttöoikeuskäytäntöjä, Data 360 luo automaattisesti seuraavat entiteetit:

DLO-organisaatiot ja DMO-organisaatiot

Nämä entiteetit luodaan tuodakseen ja muotoillakseen käyttäjiä, ryhmiä ja käyttöoikeuksia koskevia tietoja Google Drive- tai SharePoint-instanssista ja luodakseen datan hallintakäytännöt automaattisesti.

Google Drive -entiteetin nimi	SharePoint-entiteetin nimi
GDriveConnectionIDAclEntry	USPOINTConnectionIDAclEntry
GDriveConnectionIDUsers	USPOINTConnectionIDUsers
GDriveConnectionIDGroupMembers	USPOINTConnectionIDGroupMembers
GDriveConnectionIDGroups	USPOINTConnectionIDGroups
GDriveConnectionIDCombinedAcl	USPOINTConnectionIDCombinedAcl
GDriveConnectionIDSysIdentifier	USPOINTConnectionIDSysIdentifier
GDriveConnectionIDSysEmail	USPOINTConnectionIDSysEmail
GDriveConnectionIDSysUser	USPOINTConnectionIDSysUser
GDriveConnectionIDPerm	USPOINTConnectionIDPerm

Erätransformaatiot

Nämä entiteetit muuntavat tuodut käyttäjä-, ryhmä- ja käyttöoikeustiedot skeemaan, jota tarvitaan datan hallintakäytäntöjen luomiseen.

Google Drive -entiteetin nimi	SharePoint-entiteetin nimi
GDriveConnectionIDAcl	USPOINTConnectionIDAcl
GDriveConnectionIDPerm	USPOINTConnectionIDPerm
GDriveConnectionIDUser	USPOINTConnectionIDUser

Datan hallinnan määrittäminen jäsentämättömille tietolähteille (beta)

Automaattisesti luodut Google Drive- ja SharePoint-entiteetit Data 360:ssa

Seuraavat vaiheet