設定非結構化資料來源的資料管理 (Beta 版)

如需更輕鬆地管理資料,您可以在連線非結構化資料來源 (例如 Google Drive 和 Microsoft SharePoint) 時啟用預先設定的原則和權限。Google Drive 與 Microsoft SharePoint 的流程不同。

必要版本
適用於:Enterprise、Unlimited、Agentforce 1 Edition
需要使用者角色
若要設定 Agentforce 同事:	Data 360 管理員或 Data 360 結構設計師
需要使用者權限
若要使用 Agentforce 同事:	Access_Ai_Search 權限集群組、AI 搜尋權限集授權
若要設定 Agentforce 同事:	Agentforce 同事管理員權限集、AI 搜尋設定權限集授權

Google Drive 或 Microsoft SharePoint 中的文件權限變更最多需要 1 小時才會反映在搜尋結果中。因此,當使用者撤銷文件的存取權時,他們在撤銷後最多 1 小時仍可在搜尋結果中看見文件標題、URL 和中繼資料,但無法開啟文件。

若要從 Google Drive 或 SharePoint 將相關的使用者、群組和權限中繼資料與已取用檔案相關聯,請選取「資料來源的 Inherit 權限」。
若要使用所取用的使用者、群組和權限資料自動建立來源定義的存取原則,請選取「套用資料存取原則 (自動建立)」。這些原則可確保執行搜尋的使用者只能檢視其已在 Google Drive 或 SharePoint 中擁有存取權的檔案。

當您選擇使用 Google Drive 或 SharePoint 使用者、群組和權限資料,並套用資料存取原則時,Data 360 會自動建立下列實體:

DLO 與 DMO

系統會建立這些實體,以從 Google Drive 或 SharePoint 例項中從使用者、群組和權限取得所需的資訊,並設定其格式,並自動建立「資料管理原則」。

Google Drive 實體名稱	SharePoint 實體名稱
GDriveConnectionIDAclEntry	USPOINTConnectionIDAclEntry
GDriveConnectionIDUsers	USPOINTConnectionIDUsers
GDriveConnectionIDGroupMembers	USPOINTConnectionIDGroupMembers
GDriveConnectionIDGroups	USPOINTConnectionIDGroups
GDriveConnectionIDCombinedAcl	USPOINTConnectionIDCombinedAcl
GDriveConnectionIDSysIdentifier	USPOINTConnectionIDSysIdentifier
GDriveConnectionIDSysEmail	USPOINTConnectionIDSysEmail
GDriveConnectionIDSysUser	USPOINTConnectionIDSysUser
GDriveConnectionIDPerm	USPOINTConnectionIDPerm

批次轉換

這些實體會轉換使用者、群組和權限資料,以建立「資料管理原則」所需的結構描述。