设置非结构化数据源的数据治理 (Beta)
为了便于数据治理,您可以在连接 Google Drive 和 Microsoft SharePoint 等非结构化数据源时启用预设策略和权限。Google Drive 和 Microsoft SharePoint 的流程不同。
| 所需版本 | |
|---|---|
| 适用于:Enterprise、Unlimited、Agentforce 1 Edition | |
| 需要用户角色 | |
| 配置 Agentforce 同事: | Data 360 管理员或 Data 360 架构师 |
| 需要用户权限 | |
| 要使用 Agentforce 同事: | Access_Ai_Search 权限集小组,AI 搜索权限集许可证 |
| 配置 Agentforce 同事: | Agentforce 同事管理员权限集、AI 搜索设置权限集许可证 |
Google Drive 或 Microsoft SharePoint 中的文档权限更改可能需要 1 小时才能反映在搜索结果中。因此,在撤销用户对文档的访问权限时,在撤销后最多 1 小时内,用户仍可以在搜索结果中看到文档标题、URL 和元数据,但无法打开文档。
- 要从 Google Drive 或 SharePoint 接收与接收的文件相关联的相关用户、小组和权限元数据,请选择继承数据源权限。
- 要使用接收的用户、小组和权限数据自动创建源定义的访问策略,请选择应用数据访问策略。这些策略确保执行搜索的用户只能查看他们已经在 Google Drive 或 SharePoint 中拥有访问权限的文件。
当您选择接收 Google Drive 或 SharePoint 用户、小组和权限数据并应用数据访问策略时,Data 360 会自动创建以下实体:
DLO 和 DMO
创建这些实体是为了从 Google Drive 或 SharePoint 实例中接收和格式化有关用户、小组和权限的所需信息,并自动创建数据治理策略。
| Google Drive 实体名称 | SharePoint 实体名称 |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAclEntry | USPOINTConnectionIDAclEntry |
| GDriveConnectionIDUsers | USPOINTConnectionIDUsers |
| GDriveConnectionIDGroupMembers | USPOINTConnectionIDGroupMembers |
| GDriveConnectionIDGroups | USPOINTConnectionIDGroups |
| GDriveConnectionIDCombinedAcl | USPOINTConnectionIDCombinedAcl |
| GDriveConnectionIDSysIdentifier | USPOINTConnectionIDSysIdentifier |
| GDriveConnectionIDSysEmail | USPOINTConnectionIDSysEmail |
| GDriveConnectionIDSysUser | USPOINTConnectionIDSysUser |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
批处理转换
这些实体将接收的用户、小组和权限数据转换为创建数据治理策略所需的模式。
| Google Drive 实体名称 | SharePoint 实体名称 |
|---|---|
| GDriveConnectionIDAcl | USPOINTConnectionIDAcl |
| GDriveConnectionIDPerm | USPOINTConnectionIDPerm |
| GDriveConnectionIDUser | USPOINTConnectionIDUser |