设置非结构化数据源的数据治理 (Beta)

为了便于数据治理,您可以在连接 Google DriveMicrosoft SharePoint 等非结构化数据源时启用预设策略和权限。Google Drive 和 Microsoft SharePoint 的流程不同。

所需版本
适用于:Enterprise、Unlimited、Agentforce 1 Edition
需要用户角色
配置 Agentforce 同事:Data 360 管理员或 Data 360 架构师
需要用户权限
要使用 Agentforce 同事:Access_Ai_Search 权限集小组,AI 搜索权限集许可证
配置 Agentforce 同事:Agentforce 同事管理员权限集、AI 搜索设置权限集许可证

Google Drive 或 Microsoft SharePoint 中的文档权限更改可能需要 1 小时才能反映在搜索结果中。因此,在撤销用户对文档的访问权限时,在撤销后最多 1 小时内,用户仍可以在搜索结果中看到文档标题、URL 和元数据,但无法打开文档。

  1. 要从 Google Drive 或 SharePoint 接收与接收的文件相关联的相关用户、小组和权限元数据,请选择继承数据源权限
  2. 要使用接收的用户、小组和权限数据自动创建源定义的访问策略,请选择应用数据访问策略。这些策略确保执行搜索的用户只能查看他们已经在 Google Drive 或 SharePoint 中拥有访问权限的文件。

当您选择接收 Google Drive 或 SharePoint 用户、小组和权限数据并应用数据访问策略时,Data 360 会自动创建以下实体:

DLO 和 DMO

创建这些实体是为了从 Google Drive 或 SharePoint 实例中接收和格式化有关用户、小组和权限的所需信息,并自动创建数据治理策略。

Google Drive 实体名称SharePoint 实体名称
GDriveConnectionIDAclEntryUSPOINTConnectionIDAclEntry
GDriveConnectionIDUsersUSPOINTConnectionIDUsers
GDriveConnectionIDGroupMembersUSPOINTConnectionIDGroupMembers
GDriveConnectionIDGroupsUSPOINTConnectionIDGroups
GDriveConnectionIDCombinedAclUSPOINTConnectionIDCombinedAcl
GDriveConnectionIDSysIdentifierUSPOINTConnectionIDSysIdentifier
GDriveConnectionIDSysEmailUSPOINTConnectionIDSysEmail
GDriveConnectionIDSysUserUSPOINTConnectionIDSysUser
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm

批处理转换

这些实体将接收的用户、小组和权限数据转换为创建数据治理策略所需的模式。

Google Drive 实体名称SharePoint 实体名称
GDriveConnectionIDAclUSPOINTConnectionIDAcl
GDriveConnectionIDPermUSPOINTConnectionIDPerm
GDriveConnectionIDUserUSPOINTConnectionIDUser